通過實施辦公自動化系統,政府機關和企事業單位可以順暢組織內部信息流,加強工作的計劃性,提高組織內部的協同辦工能力,進而提高工作效率和工作質量,在激烈的市場競爭中獲得競爭優勢。進行有效的無紙化辦公和網絡協同工作集成系統應用,幫助集團企業快速建立一體化的信息化辦公管理體系。
系統特點:
◆ 便捷的安裝:系統可運行于Windows/2000/XP/2003等多種平臺(服務器端),安裝簡便。
◆ 輕松的工作:采用領先的B/S結構,客戶端只需瀏覽器,運行速度快,操作簡便,可適用于Intranet/Internet應用,無論出差旅行,還是居家辦公,都能讓您的工作得心應手。
◆ 價格經濟:合理的市場定位,使得企業可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。
◆ 功能全面:集成企業管理功能,標準配置辦公用品管理、固定資產統計、薪資績效管理、考勤管理、人事管理、個人事務管理、公共事務管理、員工技能管理、信息交流、財務管理、企業帳套管理、公文管理等極具價值的模塊,構成了企業信息管理的中樞。
◆ 安全性高: 系統可以根據員工的實際業務操作范圍設定權限,系統操作人員需要輸入密碼才能登錄系統,涉及到密碼的地方采用了嚴密的加密方式,增加了系統的安全性和密碼的破解難度。 數據存儲采用的目前功能強大的SQL Server數據庫,系統支持雙服務器,即一個數據庫服務器和一個Web服務器,既可以每天定時備份數據,也可以手動備份數據到其他存儲介質,這樣就可以提高數據的安全性,在發生意外的時候可以減小客戶損失。
◆ 操作方便: 系統擁有美觀、簡捷、友好的操作界面。不用擔心不會使用軟件,您只需會登錄系統,就能處理您的日常事務。因為系統擁有強大的工作流引擎,會把您需要處理的業務自動提示在登錄后的主界面中,您只需輕松的點擊一下鼠標,就能完成您所要處理的業務。
◆ 強大的工作流設置: 系統采用國際上標準的業務處理工作流設計模式。使得業務的每一個操作環節都是可以設置的,通過系統設置可以指定對應的人做對應的事;尤其是業務審批環節,設置好審批流程后業務即按照設定的業務審批流程在各處理人之間流轉;每個人的操作權限又能靈活設置,每個人登錄系統后就能知道自己該做什么事情,能做什么事情。系統中的菜單欄、導航欄都是根據每個人的權限動態生成,不具備權限操作的模塊都進行了屏蔽。
◆ 實時的事務處理提醒: 系統擁有實時準確的辦公事務處理提醒功能,辦公事務每到一個處理環節,都發送系統消息和手機短信給對應的處理人員或當事人。處理人員即使不打開系統,甚至不在電腦旁邊,都能實時知道自己需要處理的辦公事務或者自己提交的辦公事務進展到哪一步了。充分體現了軟件的優越性、便捷性。